Nur für berechtigte Veranstaltungs- und Technikpersonen.
Der E-Mail-Versand ist auf diesem Server noch nicht eingerichtet. Bitte wende dich an die Plattformadministration, damit sie dir ein neues Passwort setzt.
Gilt nicht für Plattform-Admins und Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
ConferVox Arbeitsbereich
Übersicht
Aktuelle Veranstaltung–
Planen. Begleiten. Nachbereiten.
Deine Veranstaltungen
Alles für deine nächste Veranstaltung an einem Ort.
Neue Veranstaltungen legt ein Organisationsadmin oder Super-Admin an. Als Veranstaltungsadmin oder Operator bearbeitest du die dir zugewiesenen Veranstaltungen.
Veranstaltung hinzufügen
Veranstaltungszeitraum
Dieser Zeitraum gilt unabhängig von den Sessions. Bei öffentlicher Freigabe erscheint die Veranstaltung ab sieben Tagen vor Beginn bis sieben Tage nach Ende im Auswahlmenü. Alle Zeiten gelten in Ihrer lokalen Zeitzone.
Teilnehmerzugang vorbereiten
Link und QR-Code stehen automatisch bereit. Hier verwaltest du außerdem den Zugang und die Veranstaltungscodes.
Mit diesem Haken erscheint die Veranstaltung ab sieben Tagen vor Beginn bis sieben Tage nach Ende im Auswahlmenü. Maßgeblich ist der Veranstaltungszeitraum; ohne Termin bleibt sie sichtbar. Status und geöffneter Zugang beeinflussen die Anzeige nicht.
Gemeinsamer Veranstaltungscode
Aktueller CodeDer aktuelle Code bleibt hier sichtbar und kann an Teilnehmer weitergegeben werden.
Persönliche Zugänge
Diese Veranstaltung nutzt persönliche Codes. Legen Sie Teilnehmer vorher an und verteilen Sie den gemeinsamen Veranstaltungslink zusammen mit dem jeweiligen persönlichen Code.
Direkter Link und QR-Code
Der Direktzugang wird automatisch bereitgestellt und bleibt bis zu seinem Ablauf gleich. Persönliche Codes werden weiterhin abgefragt. Ohne Code-Leserecht führt der QR-Code zur regulären Anmeldung.
Organisationslink
Öffentlich freigegebene Veranstaltungen dieser Organisation.
Programm
Jeder Vortrag oder Workshop wird als eigene Session gestartet und beendet. Dadurch beginnen Transkript und Zusammenfassung jeweils neu.
Programmpunkt bearbeiten
Nachbereitung
Wird geladen …
Teilnehmer
Alle nutzen denselben Veranstaltungslink. Der persönliche Code verbindet Geräte und Sessions sicher mit diesem Teilnehmerprofil. Kontaktangaben sind optional und werden nicht an andere Teilnehmende ausgegeben.
Persönliche Zugänge hinzufügen und verwaltenTeilnehmerliste als CSV importieren
Spalten: display_name;username;email;phone;telegram. Für jede importierte Person wird ein persönlicher Code erzeugt und danach einmalig als Liste angezeigt.
Terminologie
Veranstaltungsbegriffe gelten überall. Optional kann ein Begriff nur für einen bestimmten Vortrag hinterlegt werden. Varianten in der Eingabe bitte mit | trennen.
Was bedeuten die Felder?
Ausgangsbegriff: die korrekte Schreibweise eines Namens oder Fachbegriffs, z. B. Psychotraumatologie oder EMDR.
Bevorzugtes Deutsch/Englisch: die gewünschte Form in der jeweiligen Sprache.
Schreib- und Sprechvarianten: alternative Formen oder Abkürzungen. Mehrere Einträge mit | trennen.
Aussprachehinweis: eine Notiz zur Aussprache für das Organisationsteam.
Beschreibung: zusätzliche Erläuterungen zur Bedeutung und Verwendung des Begriffs.
Veranstaltungsbezogenes Profil und dokumentierte Anwesenheiten. Die Angaben entstehen durch die Anmeldung und periodische Aktivitätsmeldungen des jeweiligen Geräts.
Modelle
Konfigurieren Sie Provider, Modelle und Systemprompts für die Live-Zusammenfassung und Übersetzung.
Nutzungsanalyse & Gerätestatistik
Zeigt registrierte Teilnehmer, Aktivitätsintervalle, gewählte Kanäle und dokumentierte Session-Anwesenheit. Dies ist eine Nutzungsübersicht, keine abrechnungs- oder rechtssichere Anwesenheitsbescheinigung.
Wird geladen …
Testbetrieb
Eine gleichzeitige Live-Session. Verbrauchte Zeit bleibt beim Ändern des Kontingents erhalten. Nur Plattformadministratoren können diese Vorgaben ändern.
Module & Lizenzen
Modulfreigaben für die Organisation. Persönliche Zugriffe werden in der Nutzerverwaltung vergeben.
Systemhinweise: Vorbereitung
Veranstalter & Branding
Hier wird ein Veranstalter (Tenant) angelegt. Sein Branding und seine Domains gelten für alle zugehörigen Veranstaltungen.
Branding
Interner Organisationsname
Öffentlicher Organisationsname (Teilnehmer)
Teilnehmerzugang zur Organisation
Dieser dauerhafte Link zeigt die öffentlich freigegebenen Veranstaltungen dieser Organisation. Zugangscodes bleiben erforderlich.
Eigene Domain
Aktuell manueller Betriebsprozess: CNAME setzen und anschließend DNS, Nginx sowie TLS-Zertifikat durch den Betrieb prüfen und einrichten lassen. ConferVox führt hier noch keine automatische DNS-Prüfung oder Zertifikatsausstellung durch.
Organisation löschen
Nur leere Organisationen können gelöscht werden. Benutzerkonten bleiben bestehen, verlieren aber ihre Zuordnung zu dieser Organisation.
